整理书桌方法
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整理书桌方法,人们需要学习的时候,就要使用到书桌。而许多人的书桌上面是非常乱的,如果不整理好,会影响学习的质量。想要快速整理书桌是不容易的,下面分享整理书桌方法!
1、先整理
想要整理自己书桌上乱糟糟的东西,首先你要学会断舍离。不用的笔、橡皮擦全都扔掉,没用的小玩偶全都放回它该放的位置,让书桌尽可能保持少量物品,而不是越多越好。
这里有个秘诀,超过1个月或是更长时间没有使用的物品,全都移出书桌,不要犹豫。
紧接着,把书桌上留下来的物品进行分类,学习用品为一类,生活用品为一类,书籍为一类,并且在书桌上做出规划,将三大类物品合理放在书桌上。
2、再收纳
进行收纳以前,我们的心中应该有一个大概的规划。上面提到了“三大类”,你就可以将书桌一分为三,离自己最远的是书籍分类,放的是平时不怎么经常拿出来的书。
再根据自己的左右手习惯,将眼镜、耳机、水杯、纸巾等生活用品放在一侧,教辅、文具等放在另一侧。
扩大书桌的收纳空间,也是让书桌变得干净整洁的好方法。文具用品可以用笔筒来收纳,也可以用桌面收纳抽屉来存放,尽可能增加书桌的收纳空间。
生活用品杂物适合开放性收纳架,随取随用,方便快捷,及时更换。总的`来说,就是让每一件物品都有规定的地点放置。
除了书桌,和书桌紧密相连的墙面也可以成为一个收纳区。墙面洞洞架、墙面木板等收纳小工具都可以用上,这些地方可以放留言条、相片、轻巧的装饰,让书桌看起来更加生动。
3、后维持
收纳完毕的书桌,如何维持也是一件重要的事情。最简单也是最实用的步骤,就是“多检查”。
每次使用完书桌,要检查桌面杂物是否整理,用过的文具归回原位,吃完的零食包装袋立刻拿去扔掉,水杯水壶拿去清洗。每次花两三分钟时间善后,可以为之后的收纳减轻不小的负担。
减少使用纸张,也是维持书桌整洁的方法。由于现代科技技术的强劲,有很多草稿、画稿、笔记、文件资料都可以转化为电子文档,保存在电脑中。因此减少纸张加入,不仅能节约用纸,还能让书桌减少杂物,减轻收纳和储物的负担。
(1)选择合适的收纳工具
1、常见的书籍收纳工具有:
①收纳箱(最好选择透明可视的):不常阅读的,或是已经读完的,可以集中放置在收纳箱中,选择透明可视的收纳箱,以便于我们在不用打开就能查找我们需要的书。
②隔板收纳:书籍比较多的情况下,可以选择使用隔板收纳,不占地方,也比较方便拿取。
③书立:适用于书桌面积比较小的情况下,书籍可以立放,节约占地面积,书立最好放置一些我们经常需要使用的书籍,方便随手取用。
2、杂物收纳工具:
①笔筒:集中放置文具。
②书桌增高置物架:置物架上方放置电脑,下面放一些杂物,书本,并且电脑抬高后可以有效缓解我们由于长期低头导致的颈椎问题。
(2)划分书桌区域
最好在整理前就将书桌各区域功能划分清楚,制定规则,储物区只做储藏作用,例如书桌常备的文具、橡皮、台灯等可以统一归置于储物区中,功能区用于我们活动范围,比如我们写字、看书区域。
只有划分好书桌的'每一个空间,才能做到不杂乱无章,装饰区,其实就是对书桌做一些点缀,增加幸福感。
1、功能区:按照使用频率安排放置远近
无论是办公书桌,还是学习书桌,整理书桌都必须遵循观赏性以及功能性两点要求,正对我们前方的必须放置我们最常使用的物品,如:电脑、课本,无论是办公还是学习,效率都要保证高效;
所以可以在右手(针对右撇子)留出一块区域,放置一些我们待处理的文件或作业,这样能大大提高我们的效率。
2、储物区:按照物品属性集中摆放
如:文具类、书籍、电子产品等都分类摆放,根据前面总结的收纳工具,集中收纳,值得注意的是,储物区的物品摆放也需要按照我们的使用频率安排。使用频率高的放外面,低的放里面。
3、装饰区:风格统一
切记在装饰书桌时要注意风格统一,并且如果书桌面积较小,我们可以不用单独设置装饰区,购买的收纳工具要注意选择风格,色彩统一的;
也可以将装饰区集中于书桌前的墙面,可以放一些自己喜欢的明信片、照片、挂画等,增添生活气息。
(1)整理部分
要做好桌面收纳,第一步就是要先做整理统计,在知道自己有些什么的同时,做好分类整理。
1、统计分类
首先,我们应该将学习桌周围所用之物,统统放在桌子上,将所有物品统统拿出来后,便能对自己所拥有物有个大概的了解,之后才能规划接下来该如何收纳。
而后,先根据生活用品、学习用品两大类分开所有的杂物,然后再将两大类细分成“现在就需要用到的、可能会用到的、许久都没用到的”三小类,这样一来,“局势”瞬间明朗了许多~
2、断舍离
接下来,就要在上面这些全部的物品中,进行“断舍离”了,断舍离对象首先就是超过一个月或更长时间未使用的物品,这些要果断丢弃或移出学习桌的收纳范围。
其次还有一些具体的对象,举几个例子:
比如:
a、写起来不顺手的笔,会影响学习效率,留着也占地。
b、用完后的笔芯,收集爱好者注意!这些笔芯会平白占据空间。
c、刻度已经模糊的尺子或垫板等,用起来费力,放着占地儿~
d、重复、长时间未曾翻开的辅导书或笔记、试卷,有些买来不会翻开的教辅,不要留着自己骗自己了!
e、用完的草稿纸、纸巾,以及过多的备用草稿纸等等。
f、花里胡哨的本子,经常会有一些人喜欢买本子,有很多目前都用不到白白浪费空间,不如整齐的收到箱子里。
诸如上面这类的物品,都是我们要进行“断舍离”的对象,应果断移除或丢弃!
3、桌面分区规划
做完断舍离后,我们需要观察剩下的物品,同时在心里对书桌的分区有个大概的规划,比如可以将桌面一分为二,左边放置眼镜、眼药水、耳机、水杯、零食、纸巾这些虽然与学习无关,但常会用到的生活用品;
右边放置书本、教辅等学习物品,抽屉收纳文具等小件杂物……这里并不是让你照做,而是首先要在心里对书桌区域划分有个大致的规划,才好往后进行,后面我会细说~
4、线材的整理
在整理的最后一步,我们需要将桌面上所有的线材(包括电脑电源线、连接线、手机充电线、台灯线等)进行统一的整理,大致分为三步——清整多余的线,有统一插头的线只需留下1-2根,剩下的放到密封袋收起来留作备用。
缩短较长的线,可以将不常动的电脑连接线、电源线捆扎成束,同时固定插排的位置;最后再准备上线束收纳盒,并尽量在每一根线上贴上标签,在检修、插拔的时候也容易找到线束,不易弄乱缠绕。
(2)收纳部分
做好物品整理分类后,就是重头戏——收纳了,我们将在这一步里,为所有的物品寻找“归宿”。
1、空间、物品细分
上面说到了桌面分区规划,这是为了让我们能对桌面上所有的物品类别有所了解;
而学习空间细分,则是为了不但要收拾整齐,还要用的方便,这样才能在提高工作效率的同时避免“二次杂乱”,这就是细分空间的目的所在。
那我们该如何细分呢?举个例子,学习桌桌面最频繁出现的应该是书本、教辅、试题等物,所以应将桌面上最常用到的范围划为学习区,可以将文具入笔筒,不同的书本试卷贴上标签,用文件盒进行收纳。
与此同时,分出桌面左上、左下一角的空间(或利用收纳柜)作为生活用品区放置水杯、零食、杂物;用抽屉当做学习用品收纳区收纳眼镜、耳机……总的来说,就是让每一件物品都有规定地点放置。
2、抽屉分区收纳
抽屉里同样不能简单的进行堆放,尤其是有多个抽屉的电脑桌,不然日积月累杂物过多以后,每次找块儿橡皮、铅笔、削笔刀等小物就要愁煞个人~
建议在抽屉内添加“隔断”,用分格收纳的方式来收纳不同种类的零散小物,这样看起来便会一目了然;同时,还应该按照使用频率将最常用的放在上层抽屉,备用的、不常用的.小物收纳在下层抽屉里即可。
以此为例,当你忙于学习的时候,无论何种物品都可顺手取用,节省了翻找的麻烦;假如翻找一样物品需1-2分钟,每次找5样,一周就能节省出35-70分钟!这便是收纳提升学习效率的最佳案例。
3、扩容收纳空间
每张学习桌的收纳面积都是固定的,如果当你做完了上述这些步骤仍难以避免杂乱不堪的问题,那就说明需要扩容收纳空间了。
通常,扩容收纳空间需要借助收纳工具,如安装墙面收纳架、用小木架架高显示器来充分利用纵向的收纳空间扩容;又或者利用缝隙收纳架或桌边收纳架、收纳柜来进行收纳,但这一点需要视屋内空间面积来决定是否添加。
最实用的还是利用桌子下方的空间,稍微牺牲一些腿部空间来放置收纳架、收纳箱(有的脚凳里也是有收纳空间的),即可充分起到扩容作用,总的来说,就是要善于根据自身环境利用收纳物品进行收纳。
(3)保持部分
当做完上述所有的步骤以后,你的学习桌多半是恢复了整洁明快,揭下来的难题,便是保持了。
1、使用后检查
维持桌面整洁最简单也是最实用的步骤,就是勤加检查,在每次学习后检查桌面杂物,将使用后的物品归放原位,两三分钟的时间,就能为以后的收纳减轻不少的负担,不要等乱到一定程度再去重新进行收纳。
2、减少纸张加入
在做好收纳整理后,日后应该主动地减少纸质学习资料、文件的加入,将一些不常用的、并非很重要的,或是在电脑上查阅也很方便的文件资料转化为电子文档,保存在电脑中,也无形间减轻了收纳的负担。
3、定期整理
定期的整理是保持桌面整洁的最后一招,这里建议我们应根据学习上的计划变动,将新加入的或重要性更高的物品做出调整(比如放到更容易拿取的地方),切勿定好区域后永远一成不变,否则未免有些舍本逐末的意思。
断舍离也不仅只有收纳整理这一次,要随时检查,或每隔一段时间就丢弃、去除掉一些不需要的、过期的物品,否则杂物只入不出,桌面只会越来越乱。
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