工作配合及沟通总结
本文已影响3.72K人
本文已影响3.72K人
工作配合及沟通总结。在职场上,我们每个人的工作都离不开配合与沟通,良好的沟通能让我们的工作效率变得更高。那么下面为大家分享工作配合及沟通总结的相关内容。
工作配合及沟通总结1
篇1
人与人之间最宝贵的是真诚、信任和尊重。其桥梁是沟通。关心员工善于听取员工的意见和建议,充分发挥其聪明才智与积极性。企业决策广泛征求员工的意见,参与的员工越多,获得支持的员工越多。“一言堂”排斥参与,只有争议、争辩、“斗智”,才能增强员工的主人翁意识,才能集思广益,才是真正的沟通。
沟通是从心灵上挖掘员工的内驱力,为其提拱施展才华的舞台。它缩短了员工与管理者间的距离,使员工充分发挥能动性,使企业发展获得强大的原动力。
沟通是一门学问,也是一门艺术。说沟通是学问是因为任何沟通都是有其本身的目的,把握住沟通的目的,同时掌握沟通的要领,将相互的理解或者思想表达出来是需要练习和实践的;说沟通是一门艺术,讲的是沟通是技巧,其中包括语言的,非语言的,外部因素,交流双方对事件的认知度等等。
沟通的目的有很多,最浅显的一个目的便是信息的传递,信息的传递包括了单向和双向传递,而此时,信息传递的有效性,及时性,保真度等等都是需要重要考虑的方面;沟通的高一级别的目的在于沟通的影响性,也就是我们通常所认为的去“说服”沟通的一方的行为,思想等。
有效地改善沟通工作中的沟通并不总是看起来那么容易,但它却是一个工作基础,你可以利用它来建构你的团队,显示你的领导能力并提供及时的指导。你需要从基础出发来决定使用如何来补救工作沟通不顺的现状。当信息输入之后无法得到输出时,沟通实际上就是封闭的。在一部分团队成员能够访问到一些确切的信息,其他成员不能的情况下会出现沟通封闭。管理者的关键性职责就是提供定期的信息反馈,例如状况汇报,工作日志,会议记录或仅仅是一张发表工作信息的通知、便条。你应该提供一个完整确切的工作信息来避免团队中出现错误的沟通和混乱。另一方面,你应该确保你给客户或其他成员提供了正确的信息,而不是给他们提供过量的不相关的或是重复性的信息。优秀的管理者知道如何计划他们的沟通工作,了解每一个团队成员需要什么类型的信息,并在工作中采用了很广泛的沟通方式。总之,在工作中我们要善于沟通应用沟通才能达到更好的工作效率。
部门改善计划:
1、定期给其他员工开展沟通培训课程,提高全队沟通意识。
2、通过沟通,提高成员的团队协作意识,进一步提高工作效率。
3、增强外部沟通,和内部沟通的能力。
4、与各部门之间多开一些现场协调会。
明年沟通的目标:
进行沟通理论的进一步学习和实践,把沟通与实际相结合,取得工多更好的工作实效。
篇2
前段时间有幸参加了公司组织的沟通、服务等培训讲座,让我学到很多东西,沟通中应注意的细节、沟通的要点、有效化解冲突、正确批评、赞赏人的方法,以及与上级、下级、平级很好沟通的技巧等,使我受益非浅,同时使我认识到自己以前在沟通中的不足,这对我以后的工作将会有很大有帮助。
首先要摆正自己的位置。沟通时心态要好,不能自私、自我、自大,注意对方情绪,注意对方的需求与不便;相处中也要以诚相待,主动问一下工作中的难题,主动帮忙解决难题,都会促使双方相互理解。所以在与人交往中,心态是沟通的基本问题。学习沟通使我了解了沟通的重要性,今后我会运用所学沟通技巧,处理好工作上的人际关系,继而全身心地投入到工作之中。作为管理者,不仅要有应对问题、困难和挫折的能力,还要与同事、合作伙伴建立良好的人际关系,因此,提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为成功的关键。
沟通是为了控制员工的行为,看看职工是否按要求去做,不沟通是不会知道的。沟通是为了激励职工,改善绩效。沟通是为了表达情感,分享挫折与满足。沟通是为了流通信息,强化信息,不让信息断裂。这就要求我们在平时的工作中,加强与员工的交流,切实指引员工的行为。与员工共享挫折的教训与成功的喜悦,把握我们的工作持续、良性的发展方向。
沟通的基本问题是心态,这要求我们要端正沟通的态度,从如何提高工作效能出发,加强与职工的交流。尤其要做好与职工的交流‘沟通的基本原理是关心,这要求我们要时刻关心职工的成长,鼓励职工把实现自身价值与为公司创造价值相结合,在努力工作的工程中实现个人发展与公司壮大的双赢。沟通的基本要求是主动,这要求我们管理者要主动的和职工进行交流,当职工出现困难要主动支援和主动反馈,使整个沟通管理处于积极的畅通的状态。在进行沟通时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。沟通还要注意上下左右沟通的问题,与别人沟通的时候,要学会倾听,应该是多听少讲,至少是听在前面讲在后面,要掌握倾听的技巧。
有效的沟通可以使得我们工作效率提高,事半功倍,而做到这一切需要深厚的专业知识支撑、丰富的工程实践经验、良好的职业道德素养、坚韧不拔的工作作风。
今后我会努力做到:发挥主观能动性,勤于学习,重视理论与知识的获取;勇于实践,在实践中增长才干,并且善于总结,以积累经验,吸取教训,从而增强团结观念;时时反省、剖析自我,增强自我调控的能力,注重团结,扎扎实实干事业;容人容言,提高心理承受能力;既要有坦荡胸襟,容人之量,又要有心理承受能力,以事业为重,宠辱不惊。
工作配合及沟通总结2
为进一步建立健全工作协调沟通机制,充分发挥换届后新的领导体制的优势,保证重大决策和重要工作部署的贯彻落实,根据省、有关会议、文件精神,现提出如下意见:
一、充分认识加强工作协调沟通的重要性
当前,换届基本完成,分工负责制的新体制初步确立,新旧交替中的矛盾、摩擦很多,新情况、新问题不断出现,特别是对之间横向协调沟通提出了新的要求,既要各负其责、独当一面,按分工积极主动做好分管范围内的工作,又要着眼全局、密切协作,积极维护的集体领导。因此,加强工作协调沟通,是巩固和扩大领导班子配备改革成果、提高领导班子整体效能的现实需要;是扩大党内民主、提高科学决策水平的重要途径;是保障领导权力规范运行,促进班子和谐的迫切要求;是调动工作积极性,保证各项决策贯彻落实的关键环节。通过加强工作协调沟通,经常性的坦诚交流,可以使之间互通有无、协调关系、化解矛盾、达成共识,在工作动态、思想认识以及个人感情上实现目标无分歧,合作无障碍,共同营造“心齐、气顺、风正、劲足”的局面,使领导班子真正成为在政治上志同道合的同志,思想上肝胆相照的知已,工作上密切配合的同事,生活上互相关心的挚友,成为团结带领全市人民“打造绿色楚都,建设中国酒都,构建和谐宜城”的坚强领导集体。
二、加强工作协调沟通应遵循的基本原则
(一)以工作为重、以事业为重、以全局为重的原则;
(二)互相尊重、互相理解、互相支持的原则;
(三)实事求是、公平合理、效率优先的原则;
(四)具体问题具体分析,求大同存小异,民主集中制的原则。
三、加强工作协调沟通的方式、方法
工作协调沟通的主要内容是涉及两位以上或其分管的部门、单位的职责、事权、任务分解等需要协调沟通的事务,一般采取口头联络、信息通报、文件传阅、现场协调、会议商讨及谈心活动等方式进行协调沟通。
(一)口头联络。对突发性、临时性需要协调沟通的事项,一般先实行口头联络。书记或委托专职副书记直接与相关协调沟通、安排任务;或由相关之间自主协商解决。在日常工作中,要经常保持与书记的协调沟通,坚持重大事项及时请示,重要工作及时汇报,重要问题及时报告,确保政令畅通。之间的协调沟通,要树立本职工作讲分工、中心工作讲合作的思想,做到分工不分家、分责不分心,主动地、有意识地与其他成员进行合作,重要工作要及时通报,重大问题要及时协商,重大决策要充分听取其他的意见,做到相互支持、相互配合、相互补台。
(二)信息通报。一是实行工作计划和定期汇报制度。要针对中心工作和全委会形成的决议,年初制定全年工作安排,每月提供工作计划,并报送上月工作进展情况,便于统筹安排工作。每季度召开一次市情通报会,就工作的重点、热点问题进行情况通报。市情通报会可邀请市人大、政府、政协领导和有关部门负责人参加。年终要就分管工作形成书面工作总结报告,分送各位参阅。二是实行上级精神传达制度。对上级重要会议、文件和指示精神,应及时召开会议进行传达,或将有关材料印发给各位。办公室可通过摘报的'形式,将上级重要精神报送各位阅知。三是实行重要信息向报送制度。办公室应加强信息网络建设,增强信息报送的敏感性,对各部门报送的重要信息及时编印,并分送各位,进一步畅通知情渠道,把握工作的主动权。
(三)现场协调。对重大或紧急事项,具有发生群体性、突发性事件苗头的,有关必须深入现场协调处理,落实处置措施,控制和平息事态。
(四)会议商讨。建立定期协调沟通会议制度和重大事项协调沟通会议制度,主要是通过协调沟通会议,解决涉及多位及其分管部门的工作中的困难和问题。定期协调沟通会议一般于每月会前5个工作日召开一次,全体参加,也可邀请市人大、政府、政协领导和有关部门负责人列席,主要任务是相互通报情况、交流工作、汇报思想,并就需要提请会决策的事项、需要提交全委会决定的议题等综合性目标任务,征求意见,统一认识。重大事项协调沟通会议由具体负责该事项的提议召开,相关参加,也可邀请市人大、政府、政协领导和有关部门负责人列席,主要研究在实施重大事项过程中需要与其他协调一致、互通情况、互相配合的有关事项。协调沟通会议一般由办主任或提议主持;协调确有难度的,由书记或书记委托副书记主持。
(五)谈心活动。借鉴先进性教育活动期间交心谈心活动经验做法,建立定期谈心通气制度,书记与、党委与之间,每两月内至少开展一次谈心活动,加强思想交流沟通,增进理解与支持,增强工作合力。
四、有关要求
(一)协调沟通要适度超前。加强工作协调沟通是的一项重要职责,要积极做好相关协调沟通准备工作。主持(提议)人应在协调沟通之前,将问题、安排、背景等情况提前告知相关,让其有所准备,并有的放矢。参与人要深入实际调查研究,认真研究各种矛盾,透彻分析各类问题,及时掌握发展动态,提高协调沟通结果的可行性。
(二)协调沟通要注重时效,讲求效率。在遇有需要协调沟通的事项时要不回避、不推诿、不扯皮,积极主动地分析问题,提出观点,拟定方案,达到沟通到位、协调有成的目标。对难以协调沟通的事项,及时提出解决问题的书面建议,提请会协调解决。对于紧急事项,应从快协调解决,不能贻误工作。
(三)协调沟通要做好文字记录。办公室要对承办的各类协调沟通事项逐一进行登记,以备查核。工作记录特别是会议记录要协调沟通的时间、地点、主持人、参与人,及协调沟通的问题、达成的解决意见、责任单位、落实时限等进行详细记载。较大和重大事项的协调意见,还应整理形成《会议纪要》送各位,并印发有关部门、单位遵照执行。
(四)协调沟通后要督促落实。办公室要对达成协调沟通解决意见的事项,抓好督办落实检查工作,相关及其分管相关部门要做好积极配合办工作,务使协调沟通意见落到实处。对于协调沟通意见的落实情况,特别是落实过程中出现的新情况、新问题,应及时报告协调该事项的主持人和其他相关。
(五)协调沟通要严格遵守保密纪律。要增强保密意识,不得擅自传播协调沟通内容。特别是涉及重要决策等事项,在正式发文前,不得对外泄露。
工作配合及沟通总结3
个人工作总结及思路
20xx年,在本人的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了xxx这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
班主任工作总结主要工作及成绩
年终工作总结及明年工作计划
普通员工个人工作总结报告
普通员工个人工作总结的范文
财务总监工作总结及计划怎么写
普通员工个人工作年终总结
财务部年度工作总结及明年工作计划
员工个人工作总结及计划范文模板
工作总结的通用版
个人工作总结通用
员工个人工作总结及计划范文
普通员工个人工作总结范文简短
工作年度总结个人通用
财务会计工作总结及工作计划
普通员工个人工作总结范文 普通员工个人工作总结范文参考
员工试用期工作总结及自我评价
工作总结的写作方法及技巧
普通员工个人总结和工作计划
年终工作总结通用
工作总结中的不足之处怎么写【工作中的不足】
普通员工个人年终的工作总结
化工厂普通员工个人总结通用
普通员工个人工作总结范文
普通员工个人工作心得总结
员工个人工作总结及建议
橙子手工皂的制作方法及配方
配音演员姜广涛涉嫌刑事犯罪,吼浪工作室发通告及联合声明
普通员工个人年终工作总结
工作总结通用版
杨幂工作室公开捐赠进度:正与厂家沟通
工作总结范文通用
普通员工个人年终工作总结范文
年终工作总结通用版