面试邀请短信要这么写
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面试邀请短信要这么写,面试邀请短信不仅反映了HR工作的专业性,更是代表着整个企业给面试者的第一形象。所以篇幅不能太长,也不能太短。那么面试邀请短信要这么写呢?
面试邀请短信要这么写1
一、注重对候选人的称谓
短信的开头称呼候选人是最基本的礼仪和尊重。
这既显得礼貌,也明确提醒候选人,这个短信是面向他的,要求其给出必要的回应:“尊敬的陈先生您好”。
当然了,如果是邀约的人比较多,可以直接写上候选人名字:“尊敬的陈蜗牛先生,您好”。
这既显示出公司对于面试者的重视,在收到回复时也更好区分是哪位面试者。
二、直接介绍自己
短信篇幅较短,可以直接标明自己的身份即可,说明自己是xx公司的HR,或者是xx岗位的负责人,这样给候选人一种可信赖的感觉。
“我是刚与您电话联系的xx公司人事陈陈。”
“我是xx企业人事陈陈。”
以上的写法都是可以的,可以根据自己是否跟候选人提前电话联系过稍微修改。
三、简明扼要的正文
正文主要包括招聘的岗位、面试的时间地点和面试所需要带的东西。清楚讲明这三点就可以了。
“感谢您应聘本公司xx职位,您的'学识、经历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步的了解,请您xx月xx日xx点前来本公司参加正式面试。届时请带上您的个人简历、学历证明等。”
不过有一点要注意的是,正文使用的语调,尽量不要总是保持公事公办无情感样式。
可以根据公司/职位的工作性质以及候选人的简个人历信息,HR可以选择有针对性、偏向性的语气进行邀请。
如广告/娱乐/文化等职业类型,行文内容及风格可比较轻松,商业/法律/医疗等行业则应较为稳重,但切勿过度严肃或者过度幽默。
四、详细的联系方式
时间地点这些重要的内容已经写好了,剩下的一个重要信息就是“联系方式”。除了电话、也可以注明邮箱、QQ号和微信号,进行联系。因为不一样的候选人喜欢和偏重使用的联系方式是不一样的。
“如因故不能按时到达,可以用以下方式跟我们这边联系:136*********(微信同号),邮箱:******”
五、署名不可忘
在短信的结尾处,一般都会附上HR的个人信息及公司信息。这样更加方便候选人了解发送者的基本情况以便后续沟通。
“人事:陈陈,广州138****公司”
除了告诉你们怎么写,小编还给提供模板哟~
【模板一】尊敬的**,我是**企业的HR**,我在(——某平台——)看到了您投递我公司的简历,经过一个初步审核觉得您比较适合,
通知你明天上午10:30(2018年*月*日)来参加我们公司的统一面试,如因故不能按时到达或者不能参加面试,请提前与我们联系,公司地址:**,联系电话**!收到请回复,谢谢!
【模板二】xx您好!我们是xx公司人事部,感谢投递xx岗位简历,我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合,邀请参加面试。
面试时间:下周一15:00(2018年*月*日)。电话:**,如因故不能按时到达,请提前与我们联系!谢谢!
(——公司名称+人事岗位+名称——)
(——发送短信的日期——)
面试邀请短信要这么写2
面试邀请短信该怎么写?
你可以直接写明自己的工作需求,方式非常简单。
我不知道你是什么身份,如果你是目标公司的Hr的话,你们公司应该有很多面试模板,同时也会有面试邀请的短信模板,这个时候只需要套用模板就行了。如果你想要自己拟定一个面试邀请短信的话,我可以尝试帮助你捋一下逻辑。
一、你需要写明面试内容。
这个内容主要是包括目标人物,你需要对目标人物进行区分,同时根据目标人物的岗位要求来填写不同的面试模板。
第2个比较关键的内容是面试时间和地点,这个星期主要是为了通知面试人面试信息,通过这样的方式和面试人确定相关面试内容。
第3个内容是目前面试的具体要求,你需要把面试的要求提前公布给面试人,让面试人员有所准备。
二、你可以尝试找一些模板。
目前市面上有很多关于面试邀请短信的模板,这个模板一般是以短句为主。因为面试邀请短信本身就需要简短一些,不需要你长篇大论。
这个短信的主要目的是通知面试人,同时和面试人确定相关信息,不需要填写和面试工作无关的内容。
三、你也可以用我邮件的方式来邀请面试。
在面试者提供简历的时候,一般面试上会提供自己的电话号码和邮箱地址。目前很多公司在发面试邀请的时候都会采用复合的方式,一方面给面试人发邀请短信,同时也会发邮件备份。
这种方式也有一定的好处,因为有些面试人可能会把部分电话号码设置为屏蔽信息,你所发的面试邀请短信未必能发到面试人手上。如果你同时抄送一份邮件,就可以确保面试者能收到你的面试消息。
综上所述,希望我这个回答可以帮助到你,如果有不懂的地方可以向我留言。
面试邀请短信要这么写3
手把手教你如何写好面试邀请短信和邮件
HR通过发布招聘---简历筛选----邀请面试---面试----入职,其中邀请环节很关键,假如没有求职者来面试,这份招聘任务将无法完成。然而,很多HR不知道短信面试邀约应该如何写才好呢?
因为这份面试邀请不仅反映了HR工作的专业性,更是代表着整个企业给面试者的第一形象。所以,篇幅不能太长,也不能太短。那么,这个度应该如何把握呢?现在手把手教你如何写好面试邀请短信和邮件。
一、邀约面试的短信怎么写?
HR在电话跟候选人沟通好之后,给候选人发送短信面试邀约,这不但是礼貌,还是暖心操作。
大家千万不要小看这个动作,作为电话沟通的重要补充,短信和邮件不仅仅是周到贴心的体现,和对方电话沟通承诺的载体,同时也是企业及岗位精准化营销的好机会。
在这种面试邀约的内容上,侧重在于“邀”和“约”这两个字上,跟联系过的候选人主要就是“约时间”,确定时间。模板如下:
您好 我在某某招聘平台上看到您投递的简历,我们公司经过一个初步考核觉得您适合公司的招聘需求,特在此邀请您明天上午9点来参加面试。 期待您的回复。 联系电话:138*******(微信同号) 详细地址:(——)
以上简单的短信面试邀约既把时间、地点,及来意都说明了,这样不仅可以让候选者一目了然的知道你的来意及清晰的路线等相关信息。
二、邮件邀约怎么写?
同样,可以使用短信的模板,只不过可以在邮件里面放上企业的链接,内部员工的活动视频链接、领导的访谈视频链接、主流媒体的公开报道等等,
加深候选人对企业的了解,激起他们对企业的兴趣。最后,也可以附上具体方向线路,让候选者很快的找到企业进行面试。
然而,不同的招聘岗位内容可以根据实际情况进行改动。但是,说白了,候选者最终选择哪个企业进行面试就业,这些都是他们应有的权利,
毕竟招聘本来就是双向选择,不能够强求或者硬绑。只是对于企业来说,前期招聘的流程应该做到位,才可以吸引更多的人才到企业进行面试。
总之,招聘季的到来,意味着HR准备好开展一场激烈的拉人大战,而筛完简历,给候选者发送面试邀约邮件对招聘工作是否圆满结束有着非常的意义。
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