在办公室职场上应该如何做好
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在办公室职场上应该如何做好,我们在职场中会遇到很多的困难,也会得到很多的启发,那么我们身在职场之中,要如何做好本职工作,以下是关于在办公室职场上应该如何做好。
在办公室职场上应该如何做好1
1、高标准,就是要有过硬功夫。一是站位要高,视野要广,当好参谋助手。坚持“身在兵位、胸为帅谋”,坚持把握大局,始终站在政治的高度、领导的角度去思考问题,从全局性的角度去谋划工作。用新思想、新理念武装头脑,想领导之所想,谋领导之所谋。
二是善于沟通协调,让领导满意、让群众满意。办公室既要传送上级有关文件、又要呈报下级有关请示,还要接待大量来访群众。这要求办公室工作人员能够做好沟通协调工作,理顺关系、化解矛盾、解决问题,确保领导的决策顺利实施。
2、严要求,就是要做到文经我手不出错,事交我办请放心。办公室工作千头万绪、琐碎繁杂,作为一个单位的门面,办公室工作无小事,无论是办文、办会还是办事,都必须在细节上下功夫,确保不出差错;
作为一个单位的核心,办公室工作质量的高低都会影响全局,参谋不准会影响决策,办事推诿会带坏作风,沟通不畅甚至会影响整体形象。因此,在处理任何事情上都应该从严要求,确保万无一失。
3、快节奏,就是要树立“晚干不如早干、要干就干好”的理念。快节奏是办公室工作的一大特点,要分清轻重缓急、合理统筹安排,要有时不待我的紧迫感和责任感,发扬急事先办、大事精办、要事稳办、特事特办的工作作风。
高效推进、优质完成各方面的工作,遇事不推诿,办事不拖沓,处事有主见,争分夺秒,雷厉风行,做到“今日事今日毕”,在紧张有序的工作中提高服务质量和水平。
4、重实效,就是要坚持崇尚实干、狠抓落实的作风。凡是上级作出的决策、部署的工作、安排的事情,应该办公室做的都要坚决执行、高效落实,应该其他部门做的都要及时转递、督促跟进。在落实跟进过程中,主动关注推进工作的力度和进度,思考工作中遇到的困难和问题,研究解决的对策,确保决策部署落地生根。
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01、德能正其身
我们党选人用人的原则是德才兼备、以德为先。在办公室工作,岗位特殊、职责重要,更应把崇德修身放在做人做事的第一位。
坚持对党忠诚。办公室直接为领导服务,涉及重大决策多、承办事项多、紧急事务多、涉密信息多,如果没有忠诚,就会迷失方向、丧失原则。办公室的同志必须忠于党、忠于事业、忠于职守,牢固树立“四个意识”,在大是大非面前头脑清醒、立场坚定。
坚守职业道德。办公室工作专业性很强,无论办文、办会还是办事,都自有章法、各有流程。不管是在哪个岗位,都要抱着干一行爱一行的积极心态,主动学习、主动担责,把自己承担的任务完成好,不能好高骛远、眼高手低,不能觉得办公室工作琐碎就抱怨发牢骚,而要真正沉下心来,在具体的工作中学习提高。
弘扬社会美德。办公室的同志要积极弘扬和践行社会主义核心价值观,把中华传统美德传承好、发扬好,自觉从中华优秀传统文化中汲取营养,主动传播正能量,自觉抵制歪风邪气。
02、才能胜其任
办公室工作任务重、要求高,某一岗位的人员工作不适应,短时间内可以通过补位、帮扶来解决,但长期不行。只有每个环节的高质量工作,才能保证整个链条的高效运转。
自觉加强学习。农耕时代,一个人读几年书,可以用一辈子;工业经济时代,一个人读十几年书,能够用一辈子;到了知识经济时代,一个人必须学习一辈子,才能跟上时代脚步。做好办公室工作更要养成主动学习的好习惯,结合工作要求有计划、成系统地学习,才可能做到胸中有数、遇事不慌,在服务决策时才能“参”到关键点、“谋”到长远处。
切实履责担当。讲履责,就是要熟悉岗位要求、做好本职工作;讲担当,就是要敢于触及矛盾、善于解决复杂问题。办公室工作本质是服务,但讲服务不能仅满足于当热情的“店小二”。
比如,印章管理看似就是登个记、盖个章,但如果以讲服务为借口而丧失原则,别人说盖章就盖章,在一些不该用印的地方用了印,最后可能会造成大危害、大损失。要严守纪律规矩,岗位工作的职责是什么、工作流程怎么走,哪些能做、哪些不能做,必须了然于胸、严格遵循。
勇于创新突破。在信息化形势下,办文办会办事很多方面都要引入技术手段,如果没有创新精神,单靠过去的老套路,凭经验办事、按惯例行事,势必跟不上形势的发展。
03、言能达其意
在办公室工作,组织协调是很重要的一项职能,必须具有良好的语言表达能力。
言符其实。语言表达首先是真实准确,说实情、讲实话,把事情、观点如实表达出来,说出层次、富有逻辑,让听者准确、完整、清晰地接收到信息。强调语言表达,绝不是要口若悬河、夸夸其谈,更不能瞎话连篇、满嘴跑火车。
言当其时。发现问题必须及时报告,特别是对一些负面内容、苗头性问题,要做到早发现早反映。对好的经验性做法和规律性认识,也要及时总结反映、提出建议,以利于把“点”上的成功经验复制推广到“面”。
多学勤思。说的过程其实是思考的过程,表达的观点是靠思考和提炼作支撑的。办公室的同志接触领导多、参加会议多,在一些场合可能不发言、但不能不思考,可能不表态、但不能没观点。当听别人讲话时,多在内心推演一下,如果是让自己讲该说些什么,别人讲的哪些方面是自己没有想到的,对自己是有启发的。
04、书能成其文
从事办公室工作,起草文稿、以文辅政是一项重要的职能任务,如果没有笔头上的功夫,就难以胜任。
勤阅读。除了多读经典,还要多读权威的政策解读和时政评论性文章,特别是对涉及本行业本单位工作的要多留意体会,理解文字中的政策导向,掌握规范性的说法。要多读领导的讲话文稿,体会不同领导的讲话风格,熟悉领导关注的重点工作。
还要养成习惯,不管是看什么材料,都要从结构安排、内容组合、遣词造句等方面多问几个“为什么”,以此锻炼提高谋篇布局能力。
常动笔。俗话说,不动笔墨不读书。有时,一个人说起话来头头是道,但真到动笔又觉得无处落笔。这在很大程度上就是因为写得少,不能把说的内容进行梳理归纳。一个人想到的东西不一定能说出来,说出来的东西不一定能写出来,写出来的.东西不一定经得起推敲。因此一定要多写多练,不断提升自己的文字水平。
多修改。好材料是改出来的。一方面,自己作为起草人要反复修改,多几次“回头看”;另一方面,要听取别人的意见,尤其是要多征求领导的意见,看领导意图的表达是否准确和完整。
要注意集思广益,特别是对涉及面广的综合性材料,从起草提纲、素材收集,到完成初稿、修改定稿,每一步都要主动听取部门意见,必要时组织集中讨论。材料修改的过程,既是纠偏定向、提高水平的过程,也是统一思想、深化认识的过程,一定要重视。
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一、 对领导负责
领导是办公室工作的主要决策者,他们有着丰富的实践经验与卓越的全局观念。做好办公室工作,一是要不打折扣地完成好领导交办的每一项工作任务。
认真地处理办公室的每一个电话、每一份文稿、每一封信件,认真对待日常工作的每一件事,牢固树立“办公室无小事”的思想,在思想上高度重视,在行动上亦表现出应有的责任心。二是要开拓进取、刻苦钻研,练好“勤奋功”。办公室要跟上领导的决策水平,离不开勤学苦练、开拓进取。
学会全方位、多角度地思考问题,从大局上、大事上、工作重点上为领导当参谋出主意。做到领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未示有所行。三是要坚持原则、遵守规则。
办公室是规矩之室,办事都有章有法,不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示、该拍板的要拍板、该反馈的不截留,凡事都要按规则有条不紊的办。不乱为,就要坚持原则,原则大于法。
二、 对同事负责
办公室是一个集体,是一个团队,办公室工作不是一个人或两个人的事,也不是一个人或两个人能干好的事。团结协作是作好各项工作的根本保障,是检验一个部门有无战斗力的重要标志。
办公室要团结,必须做到:一是思想上要团结。思想上讲团结,才能达到思想统一,才能有统一的步调,才能令行禁止、一脉相承。二是工作上讲团结。只有这样,才能拾遗补缺、协调配合、形成合力,形成了合力也就消灭了内耗和阻力,工作也就上下贯通了。
三是同志间常团结。现代管理倡导团队精神,而形成团队精神的前提则是成员间的信任与团结,发扬好团队精神就可实现一加一大于二的目标。四是部门间应团结。
没有各部门的相互沟通、理解、配合,就不会有工作网络的畅通,就不会有系统的高效运转。因此,作为个人,在工作中应主动去团结同事,促进同事之间以及部门之间的`沟通与协调,以实现工作的良性循环。
三 对群众负责
对群众负责、为群众服务是公务员的使命,也是办公室人员不可推卸的责任。我们要克服高人一等的思想,切勿以领导身边的人自居,心高气傲、盛气凌人。为群众服务一要注重诚。既要服务好“上门来”的群众,真诚热心的为他们排忧解困,又要经常“上门去”服务,用我们手中的笔多为群众说话。
为群众服务二要注重实。平时要多向有经验的人、向基层群众等学习,通过深入学习,博采众人之长,提高业务和工作水平。不闭门造车、凭空捏造,要坚定不移地走群众路线,多到工作一线充电,通过在实践中锻炼,多出思想、多写材料、多参决策、多献良谋,增长自身的才干,真正提高为人民服务的水平。
四、 对自己负责
办公室是一个十分锻炼人的地方,对于年轻人而言更是一个快速成长、进步的平台。忠于职守、求真务实、兢兢业业的工作态度,也是我们对自己负责的表现。一是要虚心求教、勤奋努力。俗话说:“勤能补拙是良善,笨鸟先飞早入林。”办公室工作基本功的唯一途径是一个“勤”字。
提高办公室工作水平要做到脑勤——遇事多思考、勤分析,手勤——多写、多练、多干事,眼勤——“眼里要有事,眼里要有活”,嘴勤——有事多问、多请教,腿勤——多办事、快办事、办成事。
二是要有主人翁意识。只有深刻地意识到“这就是我的工作”,将自己真正地融入到工作之中,才能够达到发挥办公室承上启下、贯横联纵的作用,自身也才能运转自如、游刃有余。
办公室工作涉及方方面面、责任重大,要做好这项工作,我们必须甘于当一个笨人,执着地背负着自己身上沉重的十字架。它是我们对领导、对同事、对群众、也是对自己的承诺。
只有树立强烈的责任感和使命感,牢牢把握本单位的工作重点,准确领会领导的思想意图,常怀为民之心,没有私心杂念,不管多难的事,都可以放心、放胆、放手去干,也一定能把工作做好。
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