工作微信六项注意禁忌
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工作微信六项注意禁忌,人们在工作的时候,会使用到微信来发工作消息。而在工作群里,员工是不能随意发表的,需要遵循工作群里的规矩。接下来分享工作微信六项注意禁忌!
工作微信六项注意禁忌1
1、群里也要讲规矩
单位群的感情交流功能相对弱一些,主要是为了工作。所以在工作群里聊天,如果不是工作必要,一定要适可而止。
2、慎用语音
虽然微信交流方式很丰富,有文字、语音、表情等,但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。为了工作方便和准确无误,在大多数情况下不要使用语音。
3、注意沟通效率
单位里使用微信沟通,一定要考虑对方处境。比如对方身处领导岗位,事务极其繁忙,要直接切入主题。如果稍微感到沟通效率低下,可马上致电询问。设想沟通对象处境,随时调整沟通节奏,工作会更加顺畅。
4、不要处理太复杂的问题
机关工作,准确和效率永远是第一位的,微信的即时性提高了工作效率,但在严谨程度上却是短板。对于复杂问题,不论你是长篇大论还是长谈良久,都很容易出现误解和误判,还是电话或面谈更好。
5、勿滥用私人化表情
对比较个性化、比较特殊的表情,一般限于私人圈子,但在单位群里用要慎用。
6、及时回复信息
及时回复他人信息是一种美德。
聊微信十条禁忌:
1、不招惹是非。
带有明显激进色彩的内容和图片不发为好,这样,可使你远离是非。
2、不传播不实的消息。
谨言慎行,在网络中也不可缺少。
3、不能低俗。
过分低级庸俗的内容和图片不宜转发,因为你的作品是你自身品位的反映。
4、不要发广告链接和推广其他产品。
尤其是虚假和过度夸张的广告。
5、不能咒人,不可强制别人转发你的作品。
比如:转了将走大运、发大财,不转将会如何如何……这是微信交流中的大忌。
6、反对以送礼物为噱头。
来诱导别人进行转发,包括集赞、集评论、转发红包等行为都是不恰当的。
7、不能泄露他人隐私。
不能随意发表未经他(她)人同意、带有个人隐私性质的内容和图片,这涉及人权和肖像权。
8、注意礼尚往来,点赞后再转发。
看到别人精彩文段和图片欲转发时,应先“赞”后转,这是礼貌,也是涵养。
9、涉及国家和工作单位机密不要乱发。
哪怕一对一发也不妥,信息网络时代都有被记录和泄密的可能。
10、别让微信绑架你的生活。
再好的东西也是双刃剑,把握好尺度才能让微信更好地服务我们的工作和生活,绝不能成为低头一族,影响工作、生活和健康。
工作微信六项注意禁忌2
1、不要滥用截屏
截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为,发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。
使用微信截图要格外谨慎,不要随意截屏为证,更不可随意把截屏发送给第三者。
2、注意沟通效率
单位里使用微信沟通,一定要简明扼要。比如,有人喜欢只写“在吗”,后面就没动静了,也不说什么事,就是一个很不好的习惯,给别人留下不好的印象。
切记,要直接切入主题。如果稍微感到沟通效率低下,可致电询问。
3、勿滥用私人号表情
单位群年龄差异大,不太适宜使用各种怪异表情,你只是想活跃气氛,但实际上是增加了负面印象。单位里允许你有个性,那是包容你,你自己却不能不自觉。
4、及时回复信息
及时回复他人信息是一种美德。不管平级还是上下级,不宜使用过于简短的词汇,例如“好”“嗯”等词语。
很明显,说一句“好的”会显得更有礼貌,因为其实你没那么忙。
具体如何写好工作微信?
1、称谓恰当礼貌
称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。
2、首句反映主题
在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。
3、内容简洁条理
尽可能用一条信息容纳全部信息,减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。
4、尾语按需设置
如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”。如果没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。
特殊的公务短信或微信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。
5、署名明确勿漏
公务短信或微信较为正式和规范,结尾处署名更正规。
用语原则
礼貌、规范、温和
内容规则
内容应与公务有关
简明扼要,突出要点
切忌过于口语化
使用规则
1、发送时间恰当
最好在工作时间发送,以保证接收方及时处理。
2、妥善处理接收延迟的情况
如果是比较重要的事情,最好请对方回复以确认收到,或者在短信或微信发送之后致电对方询问接收情况。
3、不得滥发短信或微信
要做到“三禁止”:禁止发送与公务无关的信息;禁止群发广告或非法信息;禁止对无关人员发送信息。
下班后微信该不该回?
有人说:“自由不是你想做什么,就做什么;而是你不想做什么,就可以不做什么。”
但是对于现在的很多上班族来说,这是一件极为奢侈的事情。来自深圳的.陈小姐就有所体会,让我们一起看看她的困扰:
下班后,每天晚上公司的微信群里,领导都在交代工作,同事都在进行每日汇报,自己在工作群,也不得不参与其中,其实也很困扰,因为占用的是下班时间。
微信的出现,确实使我们的工作更加便捷。
但同时,也让很多职场人的休息时间被占用了。工作群一响就要立刻看、马上回,即使发个表情刷下存在感也好,不然就会被领导以为工作态度不积极!
但是下班之后,我们是否有义务“时刻准备”接收任务并回复?
我们一起来看看职圈的小伙伴是怎么看的:
@颜琳:很正常啊,不要说晚上了就周六周天也无所谓,工作嘛首先得爱上它就感觉很正常要是讨厌还做什么。
我以前的工作是负责报海关及出货每晚香港国际航班都是到十二点,虽然五点半下班了,可电话微信基本拿手上直到产品出关了才放心,问题是俄还很喜欢那份工作,所以说喜欢很重要。
@林晓佳:如果是通知的话可以接受,会去看,如果是工作汇报什么的,真心觉得没必要,就其位思其职,整个公司各个部门都在上面乱乱的发言,可以跟上级私聊,纯属个人见解。
@简志亮:这话题老板不会看到的,看到也装看不到,。我们打工的在这里图个发泄,没意思啊。
特别赞同一位的发言,微信是私人空间,不应该把员工硬拉进一个群里,然后下班还在聊工作。组建微信群,应该是员工的自发行为,而且老板不应该加入这个群。不然会很没有意思。
@丁培佳:因为这个原因离开了上一份工作,虽然是次要原因但也受了影响。老板十一二点发微信,过分的时候1,2点还打电话,不回明天遇到就是一顿吊。不抗拒下班微信聊工作,但拒绝成为上班。
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