怎样写好汇报
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怎样写好汇报,作为职场工作人员,需要阶段性对自己工作进行总结,如果单位部门的文字工作,还需要阶段性为单位工作完成情况撰写汇报材料,下面小编给大家介绍怎样写好汇报。
怎样写好汇报1
1、作为一名职场年轻人,要对自己的未来有一个明确的规划,所以具备一定的写作能力是必备技能。要具备这项技能要养成几个方面的习惯。
一是要多读多看,对工作内容辐射面的知识内容都需要有一定的涉猎,这也是我们收集素材的重要来源。
二是要接触领导。领导一般接触的内容是远远多于我们的,要通过与领导的交流来获取自己需要的信息。
三是要收集文库。将各个部门历年工作总结、阶段性评估材料、人员信息等进行大量收集,为以后形成高标准文字材料做好准备。
2、这就要说说起笔了。汇报材料一般分为四个部分。
一是基本情况,总体概括汇报重点内容,以点题式的方法几句话将工作推进情况进行概括。
二是好的特点。通过几个方面具体阐述工作推进中我们总结的好的做法和经验,为工作完成起到了哪些决定性作用。
三是存在问题。也就是反思,在工作中我们还存在哪些具体问题。
四是下一步工作。通过对问题的总结梳理,对下步工作我们需要有哪些改进方案和注意事项进行梳理。
3 、与领导进行沟通,主要是对材料内容让领导提出修改意见,再根据意见进行梳理和补充,经过多次修改,形成最终材料。
4、与听取汇报领导方的工作人员取得沟通,将汇报内容与对方进行简要描述,看看汇报内容和重点是否符合听取汇报者要求,再进行充分修改补充,形成终稿
怎样写好汇报2
一是要有针对性。
首先要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次要弄清上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。再次要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。
二是要语言简洁。
首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观及系列政策一一罗列,造成听者的听觉疲劳。运用政策理论时,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词、概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量减少用“部 分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”“几分之几”等不确定性词语。 再次要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体体现;也不能尽是一些没有触及工作实质的和具体问题的空话、套活、虚活和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少句。
三是要写出高度。
汇报树料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌,要让上级提出有见解的建议。上级听汇报的目的,除了了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作以便更好地指导下级工作汲取经验。因此汇报时要提出对本级和上级工作都有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。
四是结构要清晰。
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的`问题与建议、 今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简写什么,要根据汇报的时间要求和领导意图合理安排。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、 方向性的东西;涉及具体问题时,要拿一些针对性、操作性强的工作措施。
怎样写好汇报3
报告格式:
报告格式一般包括:
①标题
②主送机关
③正文
④结尾等四个部分组成。
具体如下:
一、标题,包括事由和公文名称。
二、主送机关,发文单位的直属上级领导机关。
三、正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略。
四、结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
报告特点
1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3、行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。
4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
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