大学生初入职场礼仪
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1、解决问题时的逆向思维能力
面对工作中遇到的新问题,一时又找不到解决方法。而且,上司可能也没有什么锦囊妙计时,他们擅长用逆向思维办法去探索解决问题的途径。他们清楚具体业务执行者比上司更容易找出问题的节点,是人为的,还是客观的;是技术问题,还是管理漏洞。采用逆向思维找寻问题的解决方法,会更容易从问题中解脱出来。
2、考虑问题时的换位思考能力
在考虑解决问题的方案时,常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理。而他们却总会自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案。
作为公司或老板,解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现,而不是头疼医头,脚疼医脚的就事论事方案。面对人的惰性和部门之间的扯皮,只有站在公司的角度去考虑解决方案,才是一个比较彻底的解决方案。能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案,逐渐地他们便成为可以信赖的人。
3、强于他人的总结能力
他们具备的对问题的分析、归纳、总结能力比常人强。总能找出规律性的东西,并驾驭事物,从而达到事半功倍的效果。人们常说苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。否则就不会干同样的事情,常人一天忙到晚都来不及;而他们,却整天很潇洒。
4、简洁的文书编写能力
老板通常都没时间阅读冗长的文书。因此,学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要。即便是再复杂的问题,他们也能将其浓缩阐述在一页A4纸上。有必要详细说明的问题,再用附件形式附在报告或表格后面。让老板仅仅浏览一页纸或一张表格便可知道事情的概况。如其对此事感兴趣或认为重要,可以通过阅读附件里的资料来了解详情。
5、信息资料收集能力
他们很在意收集各类信息资料,包括各种政策、报告、计划、方案、统计报表、业务流程、管理制度、考核方法等。尤其重视竞争对手的信息。因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累,遇到用时,就可以信手拈来。这在任何教科书上是无法找到的,也不是那个老师能够传授的。
6、解决问题的方案制定能力
遇到问题,他们不会让领导做“问答题”而是做“选择题”。常人遇到问题,首先是向领导汇报、请示解决办法。带着耳朵听领导告知具体操作步骤。这就叫让领导做“问答题”。而他们常带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺,这就是常说的给领导出“选择题”。领导显然更喜欢做的是“选择题”。
7、目标调整能力
当个人目标在一个组织里无法实现,且又暂时不能摆脱这一环境时,他们往往会调整短期目标,并且将该目标与公司的发展目标有机地结合起来。这样,大家的观点就容易接近,或取得一致,就会有共同语言,就会干的欢快。反过来,别人也就会乐于接受他们。
8、超强的自我安慰能力
遇到失败、挫折和打击,他们常能自我安慰和解脱。还会迅速总结经验教训,而且坚信情况会发生变化。他们信条是:塞翁失马,安知非福,或上帝在为你关上一扇门的同时,一定会为你打开一扇窗。
9、书面沟通能力
当发现与老板面对面的沟通效果不佳时,他们会采用迂回的办法,如电子邮件,或书面信函、报告的形式尝试沟通一番。因为,书面沟通有时可以达到面对面语言沟通所无法达到的效果。可以较为全面地阐述想要表达的观点、建议和方法。达到让老板听你把话讲完,而不是打断你的讲话,或被其台上的电话打断你的思路。也可方便地让老板选择一个其认为空闲的时候来“聆听”你的“唠叨”。
10、企业文化的适应能力
他们对新组织的企业文化都会有很强的适应能力。换个新企业犹如换个办公地点,照样能如鱼得水般地干得欢畅并被委以重用。
11、岗位变化的承受能力
竞争的加剧,经营风险的加大,企业的成败可在一朝一夕之间发生。对他们来讲,岗位的变化,甚至于饭碗的丢失都无所畏惧。因此,他们承受岗位变化的能力也是常人所无法比拟的。在他们看来,这不仅是个人发展的问题,更是一种生存能力的问题。
12、职业精神
他们身上有一种高效、敬业和忠诚的职业精神。主要表现为:思维方式现代化,拥用先进的管理理念并能将其运用于经营实践中。言行举止无私心,在公司的业务活动中从不搀杂个人私心。这样,就敢于直言不讳,敢于纠正其他员工的错误行为,敢于吹毛求疵般地挑剔供应商的质量缺陷。因为,只有无私才能无畏。待人接物规范化,这也是行为职业化的一种要求。有了这种职业精神的人,到任何组织都是受欢迎的,而且,迟早会取得成功。
职场必备素质和技能高效执行
执行的效率是每个人都必须关注的,时间问题是制约每个公司发展的关键因素,快鱼吃慢鱼的商业环境中,高效执行是你为公司创造价值的前提。
结果至上
每一项工作任务都是指向一个结果的,结果是最终的证明,证明你能力,证明你的绩效。
拒绝借口
一切都回答都以“是”为开始,要像一名军人一样,在任务确定之时即使有万般的困难,你都要去全力执行,借口是无能者的表现。
注重细节
任务时由无数的细节构成的,在细节方面的差别是能够更加出色地完成一项任务的前提,将简单的事做好就是不简单。
追求完美
对完美的苛求,精益求精,要超出他人的预期,每个人都喜欢惊喜。
全力取胜
不是不可能只是没有找到方法,确定这一思想观念,要千方百计地去完成最终的目标,达成胜利的结果。
团队协作
要与团队成员密切合作,激发合作伙伴的能量,向着同一目标一同奋进,发挥出团队的最大效能。
多想一步
总是要别人多想一些,对做一些,每天进步一点点,这是完善自己的必经之路。
无私奉献
你不奉献,他不奉献,估计企业发展就会停滞不前。你想获得更好的待遇,为自己谋取利益的时候,应当考虑为这个企业去奉献一些自己的光和热。这些闪光的品质在任何时候都不会过时,你付出了自然会有人记得,你的行动与付出是通往成功的密匙。
敢于担当
遇到责任从不推卸,敢于承担,错就是错,没有任何的理由和借口。敢于担当的人才能赢得他人的信赖。
危机意识
时刻心存危机意识,时刻为自己提醒,追求更加完美的自己,为团队和企业发展寻求更多的方法。危机使人进步,安逸让人落后。
不断充电
不要忘记充电,不断吸取新知识,新技能,保持对知识的渴求,让自己的思想与时代同步。
一 初入职场要有范儿
在学校里,你可以和上铺撒娇或者扯淡,在职场可不行,不管你多么可爱温柔娇小,长的楚楚动人,撒娇这事儿都不靠谱。在职场,首先要有一种范儿,但是不要装的过于职业化和成熟,会让人觉得很假。大部分本科毕业生都是23岁左右,这个年纪的年轻人要活跃而有灵气,这是一个青年人该有的感觉,到今天还时而在办公室发疯,时而在办公室两头跑来跑去摆造型吓唬人,这要感谢我同事们对我的宽容和耐心。话说回来,我说的范儿是一种虚心好学、谦虚谨慎的态度,这能让你在职场伊始的时候赢得更多的好感和帮助。
二 迅速熟悉岗位知识
每个学生在初入岗位的时候都会觉得自己的专业知识少的可怜,恨不得一头撞死在豆腐上。刚进公司实习的时候,全组就我一个实习生,没有能同流合污之辈。因此每当看见英文说的跟母语一样的中国同事,以及那些事儿蹦出来的陌生的专有名字,就觉得我被招进来是一个悲剧!公司是不会有人专门像家教一样辅导你的,可是如何能迅速熟悉自己的工作?从哪里下手呢?采用的方法是翻看公司公共盘上过去的内容。不用翻太多,从自己所在的小组的内容翻看起,按照时间顺序,倒着一个个的看,可以迅速熟悉本小组在过去1-2年内的主要工作内容和工作模式;其次就是按照类别翻看,比如我曾经把公盘里的都翻出来放在一个文件夹里每天看几个,就会明白原来是这么文件,分为几个部分,每个部分都写哪些内容,这些内容从哪里可以找到。等有一天自己需要写的时候,就不会支着两只手干瞪眼,研究好几个通宵垂足顿胸了。
三 利用打印废纸熟悉各种业务
实习生以及刚入职的小朋友的很多任务是在复印打印当中完成,而打印机上经常会有很多员工打废了的文字材料却来不及送进碎纸机中。刚开始实习的时候没什么资料可以看就把打印机旁边大量的废纸拿来翻看,看了一个星期之后我就大概知道点皮毛了。注意:公司打废的纸张可以用来反面打印不重要的资料,然后进入碎纸机。切勿将废纸带出公司大门,以免机密泄露。
四 阅读专业书籍
找一些专业的论坛看一下自己所在行业有什么样专业的入门书籍,要每天坚持学习半小时的专业知识,虽然很多东西书本和操作是两回事,但是看多了会让自己有良好的工作感觉。但是不要装牛人来看很厚很难的大部头书,看不懂不如不看。
五 不懂要勇敢的说出来
刚实习的时候,同事讲怎么申请账单,听了半天没明白,但是点点头说ok。结果自己回家研究了一年半到前几天才被逼得学会了,这就是下场啊,而幸亏这件事情我平时不做。而刚入职的小同学最害怕被同时认为很笨,所以时常发生不懂装懂,最后延误了整个工作的进程。开始时候听不懂没人说什么,但是不懂装懂造成一定后果的时候就事儿大了。
六 当实习遇见学业
师妹晚上刚跟我说了这个事情,她在一家著名的咨询公司实习,非常努力才进去。但是最近她不但被还不算熟悉的工作搅的'一团乱麻,更麻烦的是她马上要去考德福考试,作为德语系的学生,这个考试非常重要,不敢懈怠。她想离开公司一段时间去准备考试,但是又害怕回来以后没有位置。就好像担心怀孕会被别人替代职位一样,我很理解她。但是我的建议是去考试,去学习,去充电。只要你有足够的能力和水平,工作永远都会有;但是学习的良好环境不是永远都会有的。现在就很后悔从大三开始的过早的实习,让一度失去了很多在学校安静学习的宝贵时光。现在每天都很紧张很辛苦的工作,回家之后连洗澡的力气都没有了,让现在去没事儿干考个托福雅思,恐怕能坚持了今天背500个单词,但却无法保证明天是否能按时下班了。当小朋友们还有整块的时间可以用来做重要的事情的事情,一定要抓紧最后的时机一气呵成。工作以后的我虽然每天还能有时间看书学习、在博客上码字,但很少能集中精神学习一些什么,全靠零敲碎打的时间来断断续续的学习一些什么,毕竟我不是什么牛人或者达人。
七 常回学校看看,保持新鲜气息
时常回学校看看,或者上校内网,上bbs,吃吃学校的食堂,跟师弟师妹八卦两句所以。即使在离开校园的一年半后,依然能了解最新鲜热闹的校园话题,了解小朋友们每个时段的小故事和小感伤,有助于时不时的写一些扯淡的文章来帮你们分析一下纷扰的现状。更重要的是,能随时从学校得到学习的灵感,保持对知识、对教育的诉求和渴望。当年在学校,我是一个静默的人,安静的如同校园里的一只蚂蚁。可是当意识到这个问题的时候,师弟和师妹便生生不息的繁衍起来,这不仅让我的职场生涯走的更加稳当而有力度,更让我保持着一颗与时具进的内心,让由衷的感觉到校园和职场,穿梭的游刃有余。
校园与职场之间有一道分水岭,我们不可能永远呆在校园,但是却可以彻底进入职场。然后对于我,对于更多的和我一样的85后,在我们还分不清这个花花世界的光怪陆离的时候,可以高高的站在分水岭的顶端,不断的左右看看。也许有一天我们看清楚了自己的内心,然后保持着校园里那份朴实和善良,走进这个时而阳光时而暴风雪的花花世界。
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