轮岗制度及流程
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轮岗制度及流程,在职场当中其实我们大家应该都了解,其实不同的公司企业在面对管理上都会采取不一样的管理制度,不同的制度带来的效果也是有差异的,以下了解轮岗制度及流程。
轮岗制度及流程1
一、总则
(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;
(2)本制度适用于51社保全体员工。
二、定义
指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。
三、适用范围
需满足以下条件,方可进行轮岗:
(1)在原岗位任职满1年以上;
(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);
(3)符合新岗位任职资格条件.
四、轮岗实施办法
4.1职责分工
(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;
(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。
4.2轮岗前沟通
(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;
(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;
(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。
4.3实施工作交接
(1)工作交接清单
在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。
(2)实施并行工作制
即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。
(3)并行工作制具体内容
原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;
由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;
根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;
提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;
轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;
培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。
4.4跟进并评估轮岗效果
(1)对轮岗人员、原任职人员进行轮岗绩效评估跟踪;
(2)轮岗绩效评估在轮岗后3~6个月进行;
(3)人力资源部、用人部门对轮岗人员进行评估分析,判断是否继续胜任。
五、激励
5.1薪资
(1)同职级轮岗:薪酬标准维持原标准,按新岗位工作考核绩效进行考核;
(2)升职级轮岗:考虑职业生涯发展或培养需要,可执行原薪酬标准,若轮岗变成调动,在3~6个月职位胜任期后经考核合格可按照新岗位的薪酬标准;
(3)降职级轮岗:若公司根据员工考核情况,进行降级轮岗的,一般执行新岗位的工资标准;
(4)轮岗期间员工以新岗位工作考核标准进行考核,并与工资挂钩。
5.2个人发展
公司在职务职级晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予一定加分。
六、附则
(1)本制度自发布之日起生效;
(2)本制度由人力资源部负责解释及修订。
轮岗制度及流程2
企业内部轮岗制度的利与弊
六大优势尽显价值
内部轮岗之所以被越来越多的企业采纳,是因为它有以下种种好处:
第一,培养人才。一个企业要想高速运转,各个部门就一定要协作配合。而现实当中,各部门间因扯皮产生内耗的现象在很多企业几乎是家常便饭。轮岗则可以使经理人亲身体验一下其它部门的工作,从而站在更高、更广的角度上思考问题,形成换位思考,增加协作精神,更好地把握公司总体战略目标,进而成为战略型人才。
日本企业是实行轮岗制度最普遍的,尤其在一些大中型公司,从比较基层的管理职务副课长起,就要开始轮岗。随着级别的升高,轮岗的范围也越来越广,目的就是为了给人才一个提高自身能力的机会,使其成为复合型人才。在一般情况下,一次轮岗的周期是三年,但如果干得不好,一年后就得回到原来的岗位上。
同时,轮岗还能挖掘一个人真正的才能。有些外企规定,经理人要有至少三次轮岗经历才有资格担任CEO。所以,对个人成长而言,轮岗可以强化沟通能力、扩展人脉关系、扩大视野范围、培养战略眼光,从而为升职做好准备;而对于企业来说,在轮岗中发掘优秀人才也是一大收获。
第二,激励员工,留住人才。功成名就是每个人都有的梦想,职位晋升一直是员工工作的动力之一。但是随着组织结构的扁平化,组织内部晋升的路线越来越短,高级职位的数目越来越少,员工晋升的机会也相应地减小,那么如何才能激励和留住人才呢?在企业内部进行横向调动的内部轮岗制不失为一种很好的办法,可以用来取代阶梯式的晋升制度,因为对员工来讲,不同的工作经历可以积累丰富的经验,也是一种激励。
在现今竞争激烈的人才市场上,工资的提升和福利的改进已经不能够完全满足企业最优秀员工的需求,工作内容和范围的扩大,拥有更大的决定权,承担更大的责任,得到对职业生涯更有帮助的培训机会,轮换到更有前景或是更具有吸引力的岗位上的机会,获得工作的新鲜感和挑战性等,都成为激励和保留人才非常有效的手段。
第三,节约招聘成本,提高录用信度。企业无论采用哪种面向外部人群的招聘形式,无可避免都会面临招聘成本、招聘期限、招聘准确率等问题或风险。
从招聘成本来看,如果招聘一名管理人才,不管是通过报纸、人才市场、电视、猎头等传统招聘渠道,还是通过招聘门户网站及自身网站等网络招聘渠道,雇主们为了找到理想中的人才都需要付出一定的招聘成本,尤其猎头服务的费用更是高达被推荐者年薪的30%;相反,如果建立了内部轮岗机制,则可以减少这笔开支,可以用最少的钱找到最适合的人。
从招聘周期来看,外部招聘耗时较长,从发布信息到收集简历、甄选面试,再到正式办完入职手续,最后到基本的入职培训结束,一般情况下至少也要一两个月;但是如果通过内部轮岗的形式,只要轮岗员工与离职及入职部门达成了协议,就可以大大地缩短招聘及入职培训的时间。
从招聘的准确性来看,在外部招聘的情况下,通过面试、笔试甚至是更专业的评价中心的考评,招聘的信度往往也达不到50%,还需要经过几个月的试用期才能判断招来的人是否能达到企业要求,一旦达不到预定要求,还得投入时间、人力、财力和物力来重新招聘;但是如果通过内部轮岗的形式选用人才,由于轮岗员工在企业的业绩表现、工作能力等方面都是人所共睹、有据可查的,其人才选聘的失败率就会大大降低。
当然,实施内部轮岗,并不能避免招聘新人,但是如果一个难招的岗位被内部轮岗人才顶替,空出来一个容易招的岗位再从外部招聘,不也在一定程度上降低了招聘的难度吗?
第四,促进部门沟通、提高办事效率。现代企业管理中,由于市场环境变化的加速,内部横向纵向的沟通变得越来越重要,而通过企业内部轮岗制度,将人才流动起来,企业的信息也就自然流动起来,信息的流动和扩散对于促进沟通非常有效;
而且员工在部门之间的流动可以促进部门之间的互相理解,使得上游部门更加清楚自己提供的服务对于下游部门来说意味着什么,也使得下游部门更好地了解上游部门的难处和希望得到的支持,这样的互相理解会使各方在沟通时能更多地换位思考,使沟通更加顺畅,进而提高企业的办事效率。
第五,控制风险、制约腐败。通常,一个人在某个岗位上如果工作了较长时间(特别是5年以上),都会积累很多资源,这就难免滋生腐败;而轮岗则有助于制约这种腐败,同时可以规避因资源被个人垄断而对企业利益形成的潜在危险。在日本,轮岗不仅适用于企业,社会各种组织中也都在进行轮岗,很多时候也是出于这一目的。
第六,变相淘汰。一方面,对于那些能力不足,但与企业文化比较融合的人,不如给他一次轮岗的机会,看他是否还有潜能可以挖掘,如果还不能达到企业要求,则可让他就此退出。另一方面,对于那些垄断资源对企业有威胁的人才,轮岗也是一种有效而温和的“削藩”手段,如果不接受轮岗或无法适应新岗位,企业则可顺理成章地将其清除。
三个弊端不可小觑
在通过内部岗位轮换取得上述竞争优势的同时,如果对于内部轮岗管理不当,也会给企业带来一些负面影响,常见的有以下三个弊端:
第一,近亲繁殖。对内部轮岗的管理不当可能会造成某个领导将自己的心腹都调换到自己所在部门,造成近亲繁殖,这样不但不利于企业内部的协调,更会造成小集团主义,进而危害到企业的整体利益。
第二,部门之间的`恶性人才竞争。优秀人才是各企业、各部门都求之若渴的,如果内部轮岗机制没有设计好,或没有管理好的话,就会出现部门之间争抢人才的现象,更有甚者会引起部门之间的激烈矛盾,员工处在中间反而不好做人。
第三,影响他人的工作。如果一个公司大力倡导轮岗,但又没对轮岗的条件和资格有一个明确的限定,而是对提出轮岗要求的员工大开绿灯,在各部门、各岗位间不停地轮换,这样无论接受还是失去轮换员工的部门都会或多或少地受到一定冲击,对其他员工的正常工作无疑也会带来一定影响。
轮岗制度及流程3
“双减”之后,轮岗制来了,怎么轮,多久一次,教师准备好了?
自从“双减”政策之后,我国教培机构可以说是迎来了一场大降温,随之而来的也是教培老师的回流或者另谋出路。
不论是对于学科教培的整顿,还是学区房的叫停,又或者是早早就已经尝试过的教师轮岗制,其背后的本质原因都是为了实现一定的教育公平。
近日,北京市消息将大面积、大比例的推进干部教师的轮岗,对象为公办学校的正、副校长和在编在岗教师。其实在2010年北京就曾有消息说实行教师轮岗制度,只不过反响平平,大家并没有什么感觉。
之所以会这样,自然是因为多数教师对于教师轮岗制的抵触,整体上并没有实现一个完整饿的轮岗流程。那么,对于这一次卷土重来的教师轮岗制,又有哪些变化和哪些担忧呢?
第一、学区轮岗还是跨区轮岗?
这一次北京提出的教师轮岗是一种常态化轮岗制度,目前只是在学区内进行轮岗,还没有进入到跨区轮岗。然而,从本质的教育资源来看,如果没有进行一定跨区轮岗,对于区域的教育垄断并没有打破,反而可能会加剧优质教育的不均衡。
因此,从目前来看这一次的教师轮岗应该是一个初期尝试,如何在未来进一步实现跨区轮岗,才能实现进一步的教育公平。
第二、轮岗制会不会不利于教师成长
不论是教师还是学生,要想得到快速的成长都需要一个相对稳定的成长环境。而教师不断轮岗自然是会让老师不断的进行流动,没法在一个稳定环境中获得快速成长,这对于年轻老师来说自然不是一个好的进程。并且对于那些优质的老教师来说,也可能 会因为频繁的轮岗从而出现流失的情况。
第三、轮岗多少年比较好?
在过去的轮岗经验中,一般的轮岗时间为一年或三年左右。一年时间太短,可能还没有熟悉就又重新轮岗,教师基本就一直在一个不断的熟悉和适应的过程中,教学质量通常会受到一定的影响。
三年的话,轮岗教师固然能够有时间适应不同学校的教学情况,但是三年才刚刚是一个教学进入正轨的时间。毕竟,不同的学校不同的学生,其教学计划和学生的接受能力都是不一样的。所以,到底什么样的一个轮岗时间依然是一个需要细细考虑的问题。
第四、轮岗制会不会使得教育变得平均
诚然轮岗制的初衷是为了保证教育公平,然而不论是优质教师还是优质学校都需要一个长久的培养过程。为此,校长和教师轮岗制下,原本的教育固定和垄断固然被打破了。但是,学校也会因为没有一个相对稳定的师资环境,从而失去变得更加优秀的机会。
毕竟,没有人可以保证每个教师和校长都是一样的优秀,即使都是一样的优秀也会因为不同的发展理念,从而产生冲突使得学校发展停滞不前,最终变成了一个教育平均的结果。
那么,这样的结果是需要的吗?
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