高效人士总结的12个时间管理妙招
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高效人士总结的12个时间管理妙招,生活中,我们知道高效的时间管理,能让你更快完成工作,从而面对压力的时候,能轻松应付。下面是小编给大家分享高效人士总结的12个时间管理妙招!
高效人士总结的12个时间管理妙招1
1、高度的集中力。任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。
2、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
3、有deadline。工作中学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。
4、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
5、休闲也是合理使用时间的一部分。不要长时间闲散,但是应当把休闲作为生活中的一部分。
6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的'方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。
7、少看电视。电视节目可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
8、形成自己的工作/学习节奏。在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的领域中,应当根据自己的 能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。
9、一鼓作气很重要。很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。
10、培养自己的意志力。给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。
11、经常体育锻炼。体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。
12、对未来有想法。目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。
高效人士总结的12个时间管理妙招2
1、灵活的安排好日程,掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记者自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排绑架你去做什么。
2、每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。
3、批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。
4、会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历。
5、删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。
6、充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。
7、借助他人的力量,增强克制力。很多人都发现,在单位上班会让生活变得很有规律,而在家休息,则容易导致心情松懈,拖拖拉拉的。
8、找到自己做事的驱动力。这是个人管理最核心的内容。如果你能找到自己做某事的驱动力,那么你完成这件事的效率无论怎样都会很高。
9、保证基本的身体锻炼。好精力的来源除了生物钟外,还有身体的锻炼。
10、控制别人的干扰时间。人是社会性动物,因此我们的时间安排不可避免会被其他人干扰,比如接个电话、回个微信消息、临时开会等。
11、碎片时间干杂事。每个人每天都有不少的碎片时间,比如等电梯的时间、吃饭的时间、等车的时间。
12、在更大范围内分配自己的时间。这个做法说白了,就是保留更大的弹性,以确保要事能按计划完成。
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