制定自己一天计划
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制定自己一天计划,时间是这个世界上最宝贵的,而且是最公平的,每个人每一天都是二十四小时,不会多一分,也不会少一秒。制定计划是提高效率的有效方式,具体看看制定自己一天计划。
第一,要坚持每天制定计划。计划只有制定了,才有完成的可能。如果压根不去制定计划,那一天可能就是随波逐流、浑浑噩噩,时间不知不觉就浪费了,最终可能啥也没干。因此,把“每天花10分钟制定当日计划”作为每天要制定的第一个计划,首要计划,并且是必须要完成的`计划。
第二,计划数量在3-5个为宜(不包含首要计划)。少了制定过少过多都不好,过少可能完成较快,没什么成就感,过多可能导致完不成,产生挫败感,因此数量上要控制好。
第三,合理安排计划内容。计划中关于学习的计划至少要有2个,其他可与工作、生活有关。不宜全部安排学习计划,完全忽略生活和工作,毕竟现在已经走上社会,是个社会人而不是一心学习的校园人。
第四,要合理评估每个计划可能用时,做到心中大致有数。如果某个计划用时较多,可能要数个小时,那么要进行拆分或者重新制定,确保完成计划用时合理,不影响正常工作、生活。
第五,每日对当天计划造成情况进行总结评估。计划是用来完成的,而不是用来看的或者自我安慰的,制定计划的初衷是为了让自己过得充实,不虚度光阴,得到成长。每天制定的计划应至少完成60%,这是底线,达不到要么说明计划制定得有问题,要么说明自己思想态度出了问题。当然,出现突发情况比如突然要加班等不可抗力除外。
使用日程表或计划表。日历上得有足够多的空间来列出计划。一些日历会提供每周、每日和每小时的计划表。你也可以使用笔记本。选择最符合自己需求的产品
你可以挑选有多余空间的电子或纸质日程表来添加注释,这不仅可以记录完成了哪些事情,还能记录完成的过程和感受。比如,在日历中“去健身房”的下面,你不仅可以记录是否完成,还可以添加注释:“今天多跑了3千米,感觉很棒”。这样能够更好地记录自己的行为。
安排任务。在电子日程表中,给不同的任务标注不同的颜色。例如,把工作日程标成红色,学校日程标成蓝色,家务日程标成绿色,度假日程标成橙色,锻炼活动标成粉色。如果用的纸质日程表或记事本,也能轻松地用彩笔或记号笔来区分不同的任务。在完成区分不同的任务后,你就可以按轻重缓急的顺序去完成它们了。
规划日程并用不同的颜色标记,也有助于你看清楚自己大部分时间都用在了哪里。比如日程表上可能会有大量红色(与工作有关)和绿色(与家务有关),但是粉色(锻炼活动)的数量却非常少。这样你就会意识到分配给锻炼的时间不太够,从而为锻炼多安排些时间
分清任务的轻重缓急。确定日程表中哪些是首要任务,哪些可以之后再完成,这一点很重要。举个例子,你在一周内有两门考试、一份实验报告、一篇论文以及一个演讲需要准备。天呐!到底应该先完成哪一项?
问自己一些问题,弄清楚首先要完成哪些任务,得花多长时间。分清哪些任务该最先完成,哪些任务耗时最长,同时比较它们的价值,弄清楚哪些任务最重要。这些问题可以是:“在最终成绩里,考试、实验报告、论文以及演讲的占比分别是多少?”,又或者“哪些任务更具有挑战性?”
最后,你需要在截止日期、需要耗费的时间和这个任务本身的价值之间,决定哪个更重要。因为你是最了解自己和自己能力的人,选择最适合自己的优先顺序。
标记需要优先完成的任务。一旦决定了任务的优先顺序,在日程表上标记它们。浏览一遍日程表,在重要事项的旁边标记A,明天之前要完成的事项旁标记B,周五之前要完成的事项旁标记C等等
规划每项任务的`时间。写下每项任务预期耗时多少,比如你可以这样安排一天的时间:2小时学习,1小时锻炼,30分钟写两封邮件,30分钟用来遛狗。确保有足够的时间去完成每项任务。给自己制定太紧凑和不切实际的任务安排,只会增加你的压力。
记得在任务安排里考虑进通勤时间。比如去锻炼之前,开车从图书馆到健身房的时间。
任务安排要有时间弹性。许多人会低估一些任务需要耗费的时间。考虑所有可能需要花费的时间,包括一些任务的准备阶段和收尾阶段。这样有助你更准确地安排一天的时间。
对每项任务的耗费时长多预估几分钟。试着为日程表中的任务多留25%的时间。比如,一项任务可能要花4到5分钟,那么最好预留8到10分钟的时间。这些多余的时间会提供一个缓冲,防止延误某件事情,或者跟不上日程安排。
在日程表中留出一些空档。日程表的最后预留一些空余时间给优先级比较低的事情,或者接下来一周的任务。如果你今天或者这周的任何时间有空,可以提前开始做这些工作。这些可能包括整理壁橱,或者在家整理税务档案。这些事情优先级比较低,不是很紧迫,也没有具体的截止期限。
核对日程。养成习惯,每天早晚核对一遍日程表,并为接下来的一天做准备。每天应该抽几分钟时间,想想当天有哪些事情要做,需要添加的新任务,或者回顾那些已经完成的任务。这几分钟可以是早上喝咖啡的时候,或者是每天上下班的路上。
在努力完成计划前,用几分钟检查回顾是激励自己的.好办法!
用手机或电脑里的闹钟,为特定的任务和预约设置提醒。比如,许多医生或牙医需要提前很久预约,所以在预约一周前设置提醒很重要。这样可以帮助你制定相应的计划。
按照优先级顺序完成任务。你已经按照优先级顺序制定了日程表,那么接下来按照顺序完成它们就好。
按照需要调整日程表。尽管你应该尽可能地按照日程表行事,但有时候还是会发生一些需要调整的情况。当紧急、复杂或者有冲突的事情出现时,将那些比较灵活的任务,或者优先级比较低的任务移到其他时间。
但是,不要让任务越堆越多,或者给第二天安排太多的计划。如果你发现这种情况经常出现,那就试着给每项任务多预留一些时间,而不是拖到接下来的几天去完成。
核对已经完成的任务。这对很多人来说都特别有帮助。记得把今天没有完成的任务放到明天的安排里。
奖励自己!在你按照计划完成任务之后,给自己一些积极的奖励很重要。比如,奖励自己舒服地泡个澡,看喜欢的电视节目,或者买甜点吃。赢得这些奖励时,你会有一种成就感,并且觉得自己值得这些奖赏。
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