成功必备的几项分析技能
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成功必备的几项分析技能,如今是大数据时代,老板们特别看重员工是否具有良好分析能力,他们在解决问题上有着特别的优势。你若是想要成为成功人士,掌握成功必备的几项分析技能必不可少。
成功必备的几项分析技能1
1、预算
所有人,经理和部门主管都需要能够为他们的部门、团队和项目创建预算。
一个好的经理会运用分析技巧来收集、分析和解释以前的数据,以便准确预测未来的预算需求。
2、让你的想法和建议脱颖而出
所以,假设你的老板让你和其他三个部门主管想出提高效率的方法。依靠你的知识和经验来想出3-4种方法来达到目标是很有诱惑力的。
有人可能会建议给按时完成任务的员工奖金。其他人可能会建议重新安排如何分配项目。但是,如果你能提出一个有可验证的研究和数据支持的具体解决方案,那就更好了。你马上就把自己和我们的想法区分开了。
3、估算及投标项目
无论你是一个承包商或是投标百万元的建设项目,还是一个网站的开发建设,能够准确地估计和投标工作是至关重要的。只有通过分析技巧和经验,你才能避免亏损。
4、协作
在团队中工作时,每个人都应该清楚地理解以下几点:
问题是什么?
他们负责解决方案的哪一部分?
他们解决这个问题的时间范围?
可接受的结果是什么样的?
这是项目管理的分析方法?
5、比较
没有所谓的“完美”解决方案。很多时候,一个问题有多个解决方案。分析技能使您能够评估各种场景的优缺点,从而最大化优点和最小化缺点。
6、识别相关性和因果关系
我们都听过这样一句话“相关性并不一定意味着因果关系。”这是真的。
你知道冰淇淋消费量的增加与街头暴力犯罪的增加有关吗?这绝对是真的,但是吃冰淇淋不会导致街头犯罪。它们是相关的,因为两者都在夏天增加,当天气炎热时,更多的人会在外面。
但你不会想通过禁止冰淇淋来解决街头犯罪问题。
7、正确的诊断
拥有良好的分析技能可以帮助你正确地诊断组织中的问题或效率低下的原因。数据可能表明在制造过程中存在问题,但是对数据的分析指出了问题。问题的原因是设计缺陷、供应商问题、人为错误还是质量控制?
8、人力资源管理
通过使用分析技能,经理或团队领导可以评估每个人的长处和短处,从而根据技能集分配任务。它还有助于指出需要额外培训或补救培训的领域。
9、项目计划
分析能力使我们能够把一个大项目分解成各个独立的部分。然后,为项目的完成协调一个协调的相应的时间表。这就是能够帮助你在工作中获得成功的分析技能的定义。
10、优先级
无论是接手一个新项目,还是识别系统中的问题或效率低下,都很少涉及单个问题。
大多数情况下,流程中有几个步骤需要处理。通过分析思考,你可以优先处理你所发现的问题。
例如,你确定你20%的回报率是这样分解的。50%的制造缺陷,25%的运输损坏,15%的客户教育不良,10%的设计缺陷。我们现在可以相应地解决这些问题。
11、认识偏差
每个人都有偏见,没有办法在讨论和决策时消除它们。你能做的最好的事情就是在自己和他人身上都意识到它们。这是一项需要自律和自我意识才能掌握的技能。
12、过程分析
这在系统问题导致问题时特别有用。我们经常只通过结果来看待和解决问题。
客户不喜欢网站的建立方式,所以我们认为这是我们的程序员和客户之间的'沟通问题。这很简单,但是通过过程分析,我们可能会发现我们将一个零售网站分配给了一个B2B网站的程序员。因此,真正的答案是修正分配项目的过程。
13、口头和书面报告
职场上的每个人都有一个老板,从看门人一直到董事长。向这些老板汇报是一个持续的过程。
从书面状态报告到个人和小组会议,向上级提供信息是一个永无止境的循环。所以,除非你被问及个人意见,否则最好是让你的想法和建议得到经验证据的支持。
如果你有数据支持,你的意见、建议和建议将会被更认真地对待。
成功必备的几项分析技能2
分析技能包括
1、识别和查明问题
仅仅认识到产品20%的回报率是一个问题是不够的。你需要通过……找出问题的原因。
2、研究和收集数据
这并不总是像看上去那么容易。可能有很多数据。你需要能够区分什么是相关的,什么是杂质。
3、分析收集的数据
这是区分哪些数据是相关的,哪些不是。但它也涉及到能够权衡所有相关因素。例如,20%的退货率可能是由于制造缺陷、糟糕的客户教育和发货延误等因素造成的。但是这些东西的比重是多少呢?
4、解决问题/批判性思维
完成了前三个步骤之后,现在就可以确定解决问题所需的步骤了。你应该能够提出解决方案,有一个积极的结果的高概率。
现在,除了这些分析技能,还有一些对你的成功同样重要的次要技能。这些包括:
5、沟通
你可以得到世界上最好的分析和建议。但为了让它有用,你需要能够有效地与团队、管理层或股东沟通。
6、实现
有一个计划来实施你提出的解决方案是很重要的。仅仅说20%回报率的解决方案是降低制造缺陷的数量并没有真正的帮助。
但是一个铰链产生了大部分的回报,这是一个替代。这是有帮助的。
7、创造力
有时候找到问题很容易,但找到解决方案却很难。能够看到数据并“跳出框框”思考是一项真正能让你脱颖而出的技能。
举个例子,我在有一家公司,他们向体育馆、电影院之类的地方出售油炸食品。他们可以为顾客制作小份薯条、鸡翅或饮品。问题是价格标签超出了很多人的承受能力。
我们的解决办法是与食品经销商合作。我们会免费赠送油炸食品,但他们必须从我们的经销商那里购买所有的食品。然后,我们从分销商那里收到了他们出售的每一个鸡翅和饮品的佣金。这是一场双赢的比赛。
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